Dext(前身為 Receipt Bank)
Typical use
雲端平台,用於從收據和發票中提取資料,主要面向使用 Xero 或 QuickBooks 的會計師。小批量價格約從每月 24 美元起。
Great Apps advantage
BillX 透過裝置端 OCR 在您的 Mac 上執行,因此原始發票永遠不會離開您的電腦。沒有強制性的雲端訂閱或會計軟體鎖定。匯出為您需要的任何電子表格格式。
提取並轉換發票 PDF
在 Mac 上從發票 PDF 提取資料到 Excel、CSV 和 XML。先進的 OCR 技術可處理各種發票版面。裝置端處理,並提供免費方案。
Your files are processed on your device. No uploads, no tracking, no accounts required.
您的原始發票 PDF 使用裝置端 OCR 在 Mac 上本機讀取和解析。原始 PDF 永遠不會上傳到任何地方。
提取的文字會短暫傳送到隔離的雲端格式化程式進行結構化,然後立即刪除。發票資料不會儲存在伺服器上。
雲端格式化管道即時處理資料並立即刪除。結構化輸出返回後,不會保留任何財務資料。
並排檢查原始 PDF、提取的欄位和匯出表格。在您決定匯出之前,沒有任何內容會脫離您的控制。
將一個或多個發票 PDF 拖放到 BillX 中。裝置端 OCR 在您的 Mac 上本機提取文字。
加密文字會短暫傳送到隔離的雲端格式化程式,用於結構化發票欄位和明細項目。
在提取的資料旁檢查原始 PDF。驗證欄位、更正任何詳細資訊,並選擇您的匯出欄位。
儲存為 CSV、Excel、XML 或 TSV。您的原始 PDF 始終保持私密在您的 Mac 上。
相容於主要服務和平台。
從各種自由工作者發票格式中提取結構化資料——時薪、專案費用、費用報銷——轉換為一致的電子表格行。
解析軟體供應商的訂閱發票,包括授權、席位、超額使用和按比例計費的明細項目。
處理包含複雜明細項目的採購訂單和發票,包括數量、單價、SKU、運費和多行描述。
處理來自律師事務所、諮詢公司和代理機構的發票,包括按小時計費明細、聘用費和費用轉嫁。
自動偵測數字和日期格式,處理來自不同國家供應商的發票,並標準化幣種。
Typical use
雲端平台,用於從收據和發票中提取資料,主要面向使用 Xero 或 QuickBooks 的會計師。小批量價格約從每月 24 美元起。
Great Apps advantage
BillX 透過裝置端 OCR 在您的 Mac 上執行,因此原始發票永遠不會離開您的電腦。沒有強制性的雲端訂閱或會計軟體鎖定。匯出為您需要的任何電子表格格式。
Typical use
Adobe 的 PDF 轉 Excel 匯出適用於一般文件,但將發票視為通用表格,會遺失發票號碼、供應商名稱和明細項目關係等欄位結構。
Great Apps advantage
BillX 理解發票結構。它提取命名欄位(發票號碼、供應商、總計、明細項目)而不是傾倒原始表格——產生無需手動清理即可用於會計工作流程的資料。
Typical use
許多團隊仍然手動將發票資料輸入電子表格,特別是在處理通用工具無法可靠解析的各種供應商格式時。
Great Apps advantage
BillX 在幾秒內提取結構化資料,並讓您在匯出前審核。它消除了轉錄錯誤,節省數小時的重複工作,並可擴展到每月數百張發票。
“我們每月處理來自 40 多個供應商的發票。BillX 將我們的資料輸入時間縮短了 80%,工作區功能讓一切按客戶整理得井井有條。”
“並排審核功能打動了我。我可以在提取的資料旁邊看到原始 PDF,並在匯出到我們的會計系統之前發現任何問題。”
“終於有一個理解明細項目的發票工具了。我們得到數量、單價和 SKU——不僅僅是總計。它在月底結帳時為我們節省了數小時。”
BillX 提取發票號碼、日期、到期日、供應商名稱、客戶詳情、小計、稅金、折扣、總計、幣種、付款條件,以及包括數量、單價、SKU 和描述的完整明細項目。
可以。BillX 使用智慧提取技術,自動適應不同的發票格式。它適用於自由工作者、代理機構、SaaS 公司、製造商以及任何發送 PDF 發票的供應商的發票。
您可以匯出為 CSV、Excel(XLSX)、XML 和 TSV。您可以選擇匯出中顯示的欄位,並在儲存前預覽表格。
您的原始 PDF 發票保留在 Mac 上。裝置端 OCR 在本機提取文字。提取的文字會短暫傳送到隔離的雲端格式化程式進行結構化,然後立即刪除。發票資料不會儲存在伺服器上。
可以。BillX 包含一個工作區系統,讓您可以按客戶、公司、部門或任何工作流程整理發票。每個工作區的發票和匯出都是分開的。
免費方案每月包含 12 張發票。付費方案從每月 80 張發票(Personal)到每月 1,400 張發票(Scale)不等。未使用的配額不會結轉。
可以。BillX 的設計核心是驗證。您可以並排查看原始 PDF、提取的欄位和匯出表格,在匯出前進行更正。
手動發票輸入緩慢、容易出錯且無法擴展。BillX 以一致的格式在幾秒內提取結構化資料,為記帳員和財務團隊每月節省數小時的重複工作。