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BillX - Invoice to Spreadsheet

BillX - Invoice to Spreadsheet

提取並轉換發票 PDF

在 Mac 上從發票 PDF 提取資料到 Excel、CSV 和 XML。先進的 OCR 技術可處理各種發票版面。裝置端處理,並提供免費方案。

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Finance macOS

隱私與安全

Your files are processed on your device. No uploads, no tracking, no accounts required.

裝置端 OCR 提取

您的原始發票 PDF 使用裝置端 OCR 在 Mac 上本機讀取和解析。原始 PDF 永遠不會上傳到任何地方。

加密雲端格式化

提取的文字會短暫傳送到隔離的雲端格式化程式進行結構化,然後立即刪除。發票資料不會儲存在伺服器上。

伺服器無持久儲存

雲端格式化管道即時處理資料並立即刪除。結構化輸出返回後,不會保留任何財務資料。

匯出前審核

並排檢查原始 PDF、提取的欄位和匯出表格。在您決定匯出之前,沒有任何內容會脫離您的控制。

功能

智慧發票提取
自動從任何 PDF 發票中提取發票號碼、日期、供應商詳情、明細項目、總計、稅金、折扣和付款條件。
工作區整理
按客戶、公司、部門或專案整理發票。將每個工作流程的發票和匯出內容清晰分開。
明細項目解析
擷取完整的明細項目詳情,包括數量、單價、SKU 和描述——不僅僅是發票總計。
並排審核
同時查看原始 PDF、提取的資料和匯出表格。在匯出前進行驗證和更正。
多格式匯出
匯出為 CSV、Excel(XLSX)、XML 或 TSV。選擇要在匯出表格中顯示的欄位。
幣種標準化
跨供應商和客戶標準化幣種,以實現一致的報告和更輕鬆的對帳。

運作方式

1

步驟 1

將一個或多個發票 PDF 拖放到 BillX 中。裝置端 OCR 在您的 Mac 上本機提取文字。

2

步驟 2

加密文字會短暫傳送到隔離的雲端格式化程式,用於結構化發票欄位和明細項目。

3

步驟 3

在提取的資料旁檢查原始 PDF。驗證欄位、更正任何詳細資訊,並選擇您的匯出欄位。

4

步驟 4

儲存為 CSV、Excel、XML 或 TSV。您的原始 PDF 始終保持私密在您的 Mac 上。

使用案例

應付帳款處理
從供應商發票中提取結構化資料,並匯出到電子表格中,用於應付帳款工作流程、審批追蹤和付款排程。
月度記帳和結帳
在月底處理批量發票,匯出乾淨的交易表格,並直接匯入會計軟體。
承包商和供應商管理
按供應商工作區整理發票,追蹤付款歷史,並維護結構化記錄以供審計和稅務準備。

支援的提供者

相容於主要服務和平台。

自由工作者和承包商發票

從各種自由工作者發票格式中提取結構化資料——時薪、專案費用、費用報銷——轉換為一致的電子表格行。

SaaS 和軟體供應商

解析軟體供應商的訂閱發票,包括授權、席位、超額使用和按比例計費的明細項目。

製造業和供應鏈

處理包含複雜明細項目的採購訂單和發票,包括數量、單價、SKU、運費和多行描述。

專業服務公司

處理來自律師事務所、諮詢公司和代理機構的發票,包括按小時計費明細、聘用費和費用轉嫁。

國際和多幣種供應商

自動偵測數字和日期格式,處理來自不同國家供應商的發票,並標準化幣種。

比較

Dext(前身為 Receipt Bank)

Typical use

雲端平台,用於從收據和發票中提取資料,主要面向使用 Xero 或 QuickBooks 的會計師。小批量價格約從每月 24 美元起。

Great Apps advantage

BillX 透過裝置端 OCR 在您的 Mac 上執行,因此原始發票永遠不會離開您的電腦。沒有強制性的雲端訂閱或會計軟體鎖定。匯出為您需要的任何電子表格格式。

Adobe Acrobat Export

Typical use

Adobe 的 PDF 轉 Excel 匯出適用於一般文件,但將發票視為通用表格,會遺失發票號碼、供應商名稱和明細項目關係等欄位結構。

Great Apps advantage

BillX 理解發票結構。它提取命名欄位(發票號碼、供應商、總計、明細項目)而不是傾倒原始表格——產生無需手動清理即可用於會計工作流程的資料。

手動資料輸入

Typical use

許多團隊仍然手動將發票資料輸入電子表格,特別是在處理通用工具無法可靠解析的各種供應商格式時。

Great Apps advantage

BillX 在幾秒內提取結構化資料,並讓您在匯出前審核。它消除了轉錄錯誤,節省數小時的重複工作,並可擴展到每月數百張發票。

用戶評價

★★★★★

“我們每月處理來自 40 多個供應商的發票。BillX 將我們的資料輸入時間縮短了 80%,工作區功能讓一切按客戶整理得井井有條。”

應付帳款經理
★★★★★

“並排審核功能打動了我。我可以在提取的資料旁邊看到原始 PDF,並在匯出到我們的會計系統之前發現任何問題。”

資深記帳員
★★★★★

“終於有一個理解明細項目的發票工具了。我們得到數量、單價和 SKU——不僅僅是總計。它在月底結帳時為我們節省了數小時。”

財務營運主管

常見問題

BillX 提取哪些發票欄位?

BillX 提取發票號碼、日期、到期日、供應商名稱、客戶詳情、小計、稅金、折扣、總計、幣種、付款條件,以及包括數量、單價、SKU 和描述的完整明細項目。

它能處理不同佈局的不同供應商發票嗎?

可以。BillX 使用智慧提取技術,自動適應不同的發票格式。它適用於自由工作者、代理機構、SaaS 公司、製造商以及任何發送 PDF 發票的供應商的發票。

有哪些輸出格式可用?

您可以匯出為 CSV、Excel(XLSX)、XML 和 TSV。您可以選擇匯出中顯示的欄位,並在儲存前預覽表格。

我的發票資料會傳送到外部伺服器嗎?

您的原始 PDF 發票保留在 Mac 上。裝置端 OCR 在本機提取文字。提取的文字會短暫傳送到隔離的雲端格式化程式進行結構化,然後立即刪除。發票資料不會儲存在伺服器上。

我可以按客戶或專案整理發票嗎?

可以。BillX 包含一個工作區系統,讓您可以按客戶、公司、部門或任何工作流程整理發票。每個工作區的發票和匯出都是分開的。

我可以處理多少張發票?

免費方案每月包含 12 張發票。付費方案從每月 80 張發票(Personal)到每月 1,400 張發票(Scale)不等。未使用的配額不會結轉。

匯出前可以審核提取的資料嗎?

可以。BillX 的設計核心是驗證。您可以並排查看原始 PDF、提取的欄位和匯出表格,在匯出前進行更正。

這與手動資料輸入相比如何?

手動發票輸入緩慢、容易出錯且無法擴展。BillX 以一致的格式在幾秒內提取結構化資料,為記帳員和財務團隊每月節省數小時的重複工作。

開始使用

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