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BillX - Invoice to Spreadsheet

BillX - Invoice to Spreadsheet

提取并转换发票 PDF

在 Mac 上从发票 PDF 提取数据到 Excel、CSV 和 XML。先进的 OCR 技术可处理各种发票版式。设备端处理,并提供免费套餐。

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隐私与安全

Your files are processed on your device. No uploads, no tracking, no accounts required.

设备端 OCR 提取

您的原始发票 PDF 使用设备端 OCR 在 Mac 上本地读取和解析。原始 PDF 永远不会上传到任何地方。

加密云格式化

提取的文字会短暂传送到隔离的云格式化程序进行结构化,然后立即删除。发票数据不会存储在服务器上。

服务器无持久存储

云格式化管道实时处理数据并立即删除。结构化输出返回后,不会保留任何财务数据。

导出前审核

并排检查原始 PDF、提取的字段和导出表格。在您决定导出之前,没有任何内容会脱离您的控制。

功能

智能发票提取
自动从任何 PDF 发票中提取发票号码、日期、供应商详情、明细项目、合计、税金、折扣和付款条件。
工作区整理
按客户、公司、部门或项目整理发票。将每个工作流程的发票和导出内容清晰分开。
明细项目解析
捕获完整的明细项目详情,包括数量、单价、SKU 和描述——不仅仅是发票合计。
并排审核
同时查看原始 PDF、提取的数据和导出表格。在导出前进行验证和更正。
多格式导出
导出为 CSV、Excel(XLSX)、XML 或 TSV。选择要在导出表格中显示的列。
币种标准化
跨供应商和客户标准化币种,以实现一致的报告和更轻松的对账。

工作原理

1

步骤 1

将一个或多个发票 PDF 拖放到 BillX 中。设备端 OCR 在您的 Mac 上本地提取文字。

2

步骤 2

加密文字会短暂传送到隔离的云格式化程序,用于结构化发票字段和明细项目。

3

步骤 3

在提取的数据旁检查原始 PDF。验证字段、更正任何详情,并选择您的导出列。

4

步骤 4

保存为 CSV、Excel、XML 或 TSV。您的原始 PDF 始终保持私密在您的 Mac 上。

使用场景

应付账款处理
从供应商发票中提取结构化数据,并导出到电子表格中,用于应付账款工作流程、审批追踪和付款排程。
月度记账和结账
在月底处理批量发票,导出干净的交易表格,并直接导入会计软件。
承包商和供应商管理
按供应商工作区整理发票,追踪付款历史,并维护结构化记录以供审计和税务准备。

支持的提供商

兼容主要服务和平台。

自由职业者和承包商发票

从各种自由职业者发票格式中提取结构化数据——时薪、项目费用、费用报销——转换为一致的电子表格行。

SaaS 和软件供应商

解析软件供应商的订阅发票,包括许可证、席位、超额使用和按比例计费的明细项目。

制造业和供应链

处理包含复杂明细项目的采购订单和发票,包括数量、单价、SKU、运费和多行描述。

专业服务公司

处理来自律师事务所、咨询公司和代理机构的发票,包括按小时计费明细、聘用费和费用转嫁。

国际和多币种供应商

自动检测数字和日期格式,处理来自不同国家供应商的发票,并标准化币种。

对比

Dext(前身为 Receipt Bank)

Typical use

云端平台,用于从收据和发票中提取数据,主要面向使用 Xero 或 QuickBooks 的会计师。小批量价格约从每月 24 美元起。

Great Apps advantage

BillX 通过设备端 OCR 在您的 Mac 上运行,因此原始发票永远不会离开您的电脑。没有强制性的云端订阅或会计软件锁定。导出为您需要的任何电子表格格式。

Adobe Acrobat Export

Typical use

Adobe 的 PDF 转 Excel 导出适用于一般文档,但将发票视为通用表格,会丢失发票号码、供应商名称和明细项目关系等字段结构。

Great Apps advantage

BillX 理解发票结构。它提取命名字段(发票号码、供应商、合计、明细项目)而不是倾倒原始表格——产生无需手动清理即可用于会计工作流程的数据。

手动数据输入

Typical use

许多团队仍然手动将发票数据输入电子表格,特别是在处理通用工具无法可靠解析的各种供应商格式时。

Great Apps advantage

BillX 在几秒内提取结构化数据,并让您在导出前审核。它消除了转录错误,节省数小时的重复工作,并可扩展到每月数百张发票。

用户评价

★★★★★

“我们每月处理来自 40 多个供应商的发票。BillX 将我们的数据输入时间缩短了 80%,工作区功能让一切按客户整理得井井有条。”

应付账款经理
★★★★★

“并排审核功能打动了我。我可以在提取的数据旁边看到原始 PDF,并在导出到我们的会计系统之前发现任何问题。”

资深记账员
★★★★★

“终于有一个理解明细项目的发票工具了。我们得到数量、单价和 SKU——不仅仅是合计。它在月底结账时为我们节省了数小时。”

财务运营主管

常见问题

BillX 提取哪些发票字段?

BillX 提取发票号码、日期、到期日、供应商名称、客户详情、小计、税金、折扣、合计、币种、付款条件,以及包括数量、单价、SKU 和描述的完整明细项目。

它能处理不同布局的不同供应商发票吗?

可以。BillX 使用智能提取技术,自动适应不同的发票格式。它适用于自由职业者、代理机构、SaaS 公司、制造商以及任何发送 PDF 发票的供应商的发票。

有哪些输出格式可用?

您可以导出为 CSV、Excel(XLSX)、XML 和 TSV。您可以选择导出中显示的列,并在保存前预览表格。

我的发票数据会传送到外部服务器吗?

您的原始 PDF 发票保留在 Mac 上。设备端 OCR 在本地提取文字。提取的文字会短暂传送到隔离的云格式化程序进行结构化,然后立即删除。发票数据不会存储在服务器上。

我可以按客户或项目整理发票吗?

可以。BillX 包含一个工作区系统,让您可以按客户、公司、部门或任何工作流程整理发票。每个工作区的发票和导出都是分开的。

我可以处理多少张发票?

免费套餐每月包含 12 张发票。付费套餐从每月 80 张发票(Personal)到每月 1,400 张发票(Scale)不等。未使用的配额不会结转。

导出前可以审核提取的数据吗?

可以。BillX 的设计核心是验证。您可以并排查看原始 PDF、提取的字段和导出表格,在导出前进行更正。

这与手动数据输入相比如何?

手动发票输入缓慢、容易出错且无法扩展。BillX 以一致的格式在几秒内提取结构化数据,为记账员和财务团队每月节省数小时的重复工作。

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