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BillX – Invoice to Spreadsheet

BillX – Invoice to Spreadsheet

Extraia e converta faturas PDF

Converta faturas PDF para Excel, CSV e XML no Mac. Extraia dados do fornecedor, itens, totais e impostos em planilhas limpas. Para contadores e equipes financeiras.

Your Files Stay Local Sem coleta de dados Versão gratuita Mac App Store
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Privacidade & Segurança

Your files are processed on your device. No uploads, no tracking, no accounts required.

Extracao OCR no dispositivo

Suas faturas PDF originais sao lidas e analisadas localmente no seu Mac usando OCR no dispositivo. Os PDFs de origem nunca sao enviados para lugar nenhum.

Formatacao em nuvem criptografada

O texto extraido e brevemente enviado a um formatador em nuvem isolado para estruturacao e imediatamente descartado. Nenhum dado de fatura e armazenado em servidores.

Sem armazenamento persistente em servidor

O pipeline de formatacao em nuvem processa dados em tempo real e os descarta imediatamente. Nenhum dado financeiro e retido apos retornar a saida estruturada.

Revise antes de exportar

Inspecione o PDF original, os campos extraidos e a tabela de exportacao lado a lado. Nada sai do seu controle ate que voce decida exportar.

Recursos

Extracao inteligente de faturas
Extrai automaticamente numeros de fatura, datas, dados do fornecedor, itens, totais, impostos, descontos e condicoes de pagamento de qualquer fatura PDF.
Organizacao por espacos de trabalho
Organize faturas por cliente, empresa, departamento ou projeto. Mantenha as faturas e exportacoes de cada fluxo de trabalho claramente separadas.
Analise de itens
Captura o detalhe completo de cada item incluindo quantidades, precos unitarios, SKUs e descricoes — nao apenas os totais da fatura.
Revisao lado a lado
Visualize o PDF original, os dados extraidos e a tabela de exportacao simultaneamente. Verifique e corrija antes de exportar.
Exportacao multiformato
Exporte para CSV, Excel (XLSX), XML ou TSV. Escolha quais colunas aparecem na sua tabela de exportacao.
Padronizacao de moeda
Padronize moedas entre fornecedores e clientes para relatorios consistentes e reconciliacao mais facil.

Como Funciona

1

Etapa 1

Arraste uma ou varias faturas PDF para o BillX. O OCR no dispositivo extrai o texto localmente no seu Mac.

2

Etapa 2

O texto criptografado e brevemente enviado a um formatador em nuvem isolado que estrutura os campos e itens da fatura.

3

Etapa 3

Inspecione o PDF original ao lado dos dados extraidos. Verifique campos, corrija detalhes e escolha suas colunas de exportacao.

4

Etapa 4

Salve como CSV, Excel, XML ou TSV. Seus PDFs originais permanecem privados no seu Mac — sempre.

Casos de Uso

Processamento de contas a pagar
Extraia dados estruturados de faturas de fornecedores e exporte para planilhas para fluxos de trabalho de contas a pagar, rastreamento de aprovacoes e agendamento de pagamentos.
Contabilidade mensal e fechamento
Processe lotes de faturas no fechamento do mes, exporte tabelas de transacoes limpas e importe diretamente no software contabil.
Gestao de prestadores e fornecedores
Organize faturas por espaco de trabalho do fornecedor, acompanhe o historico de pagamentos e mantenha registros estruturados para auditorias e preparacao de impostos.

Fontes & Provedores Compatíveis

Funciona com todos os principais clientes de email, serviços em nuvem e fontes de dados.

Faturas de freelancers e prestadores

Extraia dados estruturados de diversos formatos de faturas de freelancers — taxas horarias, honorarios de projeto, reembolsos de despesas — em linhas de planilha consistentes.

Fornecedores de SaaS e software

Analise faturas de assinatura de fornecedores de software com itens para licencas, usuarios, excedentes de uso e cobranças proporcionais.

Manufatura e cadeia de suprimentos

Processe ordens de compra e faturas com itens complexos incluindo quantidades, precos unitarios, SKUs, frete e descricoes de varias linhas.

Empresas de servicos profissionais

Processe faturas de escritorios de advocacia, consultorias e agencias que incluem detalhamentos por hora, honorarios de retencao e despesas repassadas.

Fornecedores internacionais e multimoeda

Detecte e padronize moedas entre faturas de fornecedores de diferentes paises com deteccao automatica de formatos de numeros e datas.

Comparação

Dext (anteriormente Receipt Bank)

Typical use

Plataforma baseada em nuvem para extrair dados de recibos e faturas, voltada principalmente para contadores que usam Xero ou QuickBooks. Os precos comecam em torno de US$ 24/mes para volumes pequenos.

Great Apps advantage

O BillX roda no seu Mac com OCR no dispositivo, entao as faturas originais nunca saem do seu computador. Sem assinatura obrigatoria em nuvem ou dependencia de software contabil. Exporte para qualquer formato de planilha que precisar.

Exportacao do Adobe Acrobat

Typical use

A exportacao de PDF para Excel do Adobe funciona para documentos gerais, mas trata faturas como tabelas genericas, perdendo a estrutura de campos como numeros de fatura, nomes de fornecedores e relacoes entre itens.

Great Apps advantage

O BillX entende a estrutura das faturas. Extrai campos nomeados (numero da fatura, fornecedor, totais, itens) em vez de despejar tabelas brutas — produzindo dados prontos para fluxos de trabalho contabeis sem limpeza manual.

Entrada manual de dados

Typical use

Muitas equipes ainda digitam dados de faturas em planilhas manualmente, especialmente ao lidar com formatos variados de fornecedores que ferramentas genericas nao conseguem analisar de forma confiavel.

Great Apps advantage

O BillX extrai dados estruturados em segundos e permite que voce revise antes de exportar. Elimina erros de transcricao, economiza horas de trabalho repetitivo e escala para centenas de faturas por mes.

O Que Dizem os Usuários

★★★★★

“Processamos faturas de mais de 40 fornecedores todo mes. O BillX reduziu nosso tempo de entrada de dados em 80% e a funcao de espacos de trabalho mantem tudo organizado por cliente.”

Gerente de Contas a Pagar
★★★★★

“A revisao lado a lado foi o que me convenceu. Posso ver o PDF original ao lado dos dados extraidos e detectar qualquer problema antes de exportar para nosso sistema contabil.”

Contador Senior
★★★★★

“Finalmente uma ferramenta de faturas que entende os itens. Obtemos quantidades, precos unitarios e SKUs — nao apenas totais. Economiza horas durante o fechamento mensal.”

Lider de Operacoes Financeiras

Perguntas Frequentes

Quais campos de fatura o BillX extrai?

O BillX extrai numero da fatura, data, data de vencimento, nome do fornecedor, dados do cliente, subtotais, impostos, descontos, totais, moedas, condicoes de pagamento e itens completos incluindo quantidades, precos unitarios, SKUs e descricoes.

Pode lidar com faturas de diferentes fornecedores com diferentes layouts?

Sim. O BillX usa tecnologia de extracao inteligente que se adapta automaticamente a diferentes formatos de fatura. Funciona com faturas de freelancers, agencias, empresas SaaS, fabricantes e qualquer fornecedor que envie faturas PDF.

Quais formatos de saida estao disponiveis?

Voce pode exportar para CSV, Excel (XLSX), XML e TSV. Voce escolhe quais colunas aparecem na sua exportacao e pode visualizar a tabela antes de salvar.

Meus dados de fatura sao enviados para servidores externos?

Suas faturas PDF originais permanecem no seu Mac. O OCR no dispositivo extrai o texto localmente. O texto extraido e brevemente enviado a um formatador em nuvem isolado para estruturacao e imediatamente descartado. Nenhum dado de fatura e armazenado em servidores.

Posso organizar faturas por cliente ou projeto?

Sim. O BillX inclui um sistema de espacos de trabalho que permite organizar faturas por cliente, empresa, departamento ou qualquer fluxo de trabalho. Cada espaco de trabalho mantem suas faturas e exportacoes separadas.

Quantas faturas posso processar?

O plano gratuito inclui 12 faturas por mes. Os planos pagos vao de 80 faturas/mes (Personal) a 1.400 faturas/mes (Scale). A cota nao utilizada nao e acumulada.

Posso revisar os dados extraidos antes de exportar?

Sim. O BillX e projetado em torno da verificacao. Voce pode ver o PDF original, os campos extraidos e a tabela de exportacao lado a lado, fazendo correcoes antes de exportar.

Como se compara com a entrada manual de dados?

A entrada manual de faturas e lenta, propensa a erros e nao escala. O BillX extrai dados estruturados em segundos com formatacao consistente, economizando horas de trabalho repetitivo todo mes para contadores e equipes financeiras.

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