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BillX - Invoice to Spreadsheet

BillX - Invoice to Spreadsheet

청구서 PDF 추출 및 변환

Mac에서 청구서 PDF 데이터를 Excel, CSV, XML로 추출하세요. 고급 OCR 기술이 다양한 청구서 레이아웃을 처리합니다. 기기 내 처리와 무료 티어 제공.

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Finance macOS

개인정보 보호 및 보안

Your files are processed on your device. No uploads, no tracking, no accounts required.

기기 내 OCR 추출

원본 청구서 PDF는 기기 내 OCR을 사용하여 Mac에서 로컬로 읽고 파싱됩니다. 원본 PDF는 어디에도 업로드되지 않습니다.

암호화된 클라우드 포매팅

추출된 텍스트는 구조화를 위해 격리된 클라우드 포매터로 잠시 전송된 다음 즉시 삭제됩니다. 청구서 데이터는 서버에 저장되지 않습니다.

서버에 영구 저장 없음

클라우드 포매팅 파이프라인은 실시간으로 데이터를 처리하고 즉시 삭제합니다. 구조화된 출력이 반환된 후에는 재무 데이터가 유지되지 않습니다.

내보내기 전 검토

원본 PDF, 추출된 필드 및 내보내기 표를 나란히 검토하세요. 내보내기를 결정하기 전까지 아무것도 제어권을 벗어나지 않습니다.

기능

스마트 청구서 추출
모든 PDF 청구서에서 청구서 번호, 날짜, 공급업체 정보, 항목별 내역, 합계, 세금, 할인 및 결제 조건을 자동으로 추출합니다.
작업 공간 정리
클라이언트, 회사, 부서 또는 프로젝트별로 청구서를 정리하세요. 각 워크플로우의 청구서와 내보내기를 깔끔하게 분리하세요.
항목별 내역 파싱
청구서 합계뿐만 아니라 수량, 단가, SKU 및 설명을 포함한 전체 항목별 세부 정보를 캡처합니다.
나란히 검토
원본 PDF, 추출된 데이터 및 내보내기 표를 동시에 봅니다. 내보내기 전에 확인하고 수정하세요.
다중 형식 내보내기
CSV, Excel(XLSX), XML 또는 TSV로 내보내기하세요. 내보내기 표에 표시할 열을 선택하세요.
통화 표준화
일관된 보고서 작성 및 쉬운 조정을 위해 공급업체와 클라이언트 간 통화를 표준화합니다.

작동 방식

1

단계 1

하나 이상의 청구서 PDF를 BillX에 드롭하세요. 기기 내 OCR이 Mac에서 로컬로 텍스트를 추출합니다.

2

단계 2

암호화된 텍스트가 청구서 필드와 항목별 내역을 구조화하는 격리된 클라우드 포매터로 잠시 전송됩니다.

3

단계 3

추출된 데이터와 함께 원본 PDF를 검토하세요. 필드를 확인하고, 세부 정보를 수정하고, 내보내기 열을 선택하세요.

4

단계 4

CSV, Excel, XML 또는 TSV로 저장하세요. 원본 PDF는 항상 Mac에서 비공개로 유지됩니다.

사용 사례

외상매입금 처리
공급업체 청구서에서 구조화된 데이터를 추출하고 AP 워크플로우, 승인 추적 및 결제 일정을 위한 스프레드시트로 내보내기합니다.
월간 부기 및 마감
월말에 청구서 배치를 처리하고, 깔끔한 거래 표를 내보내고, 회계 소프트웨어로 직접 가져오기합니다.
계약자 및 공급업체 관리
공급업체 작업 공간별로 청구서를 정리하고, 결제 내역을 추적하고, 감사 및 세금 준비를 위한 구조화된 기록을 유지합니다.

지원 제공자

주요 서비스 및 플랫폼과 호환됩니다.

프리랜서 및 계약자 청구서

시간당 요금, 프로젝트 비용, 경비 정산 등 다양한 프리랜서 청구서 형식에서 구조화된 데이터를 일관된 스프레드시트 행으로 추출합니다.

SaaS 및 소프트웨어 공급업체

라이선스, 시트, 사용량 초과 및 비례 청구 항목을 포함한 소프트웨어 제공업체의 구독 청구서를 파싱합니다.

제조 및 공급망

수량, 단가, SKU, 배송 및 여러 줄 설명을 포함한 복잡한 항목별 내역이 있는 구매 주문서와 청구서를 처리합니다.

전문 서비스 회사

시간별 내역, 선급금 및 경비 통과를 포함하는 로펌, 컨설팅 회사 및 에이전시의 청구서를 처리합니다.

국제 및 다중 통화 공급업체

자동 숫자 및 날짜 형식 처리로 다른 국가의 공급업체 청구서에서 통화를 감지하고 표준화합니다.

비교

Dext (이전 Receipt Bank)

Typical use

주로 Xero 또는 QuickBooks를 사용하는 회계사를 대상으로 하는 영수증 및 청구서에서 데이터를 추출하는 클라우드 기반 플랫폼입니다. 가격은 소량 기준 월 약 24달러부터 시작합니다.

Great Apps advantage

BillX는 기기 내 OCR로 Mac에서 실행되므로 원본 청구서가 컴퓨터를 떠나지 않습니다. 필수 클라우드 구독이나 회계 소프트웨어 종속이 없습니다. 필요한 모든 스프레드시트 형식으로 내보내기하세요.

Adobe Acrobat Export

Typical use

Adobe의 PDF-Excel 내보내기는 일반 문서에서 작동하지만 청구서를 일반 표로 취급하여 청구서 번호, 공급업체 이름 및 항목별 내역 관계와 같은 필드 구조를 잃습니다.

Great Apps advantage

BillX는 청구서 구조를 이해합니다. 원시 표를 덤프하는 대신 명명된 필드(청구서 번호, 공급업체, 합계, 항목별 내역)를 추출하여 수동 정리 없이 회계 워크플로우에 바로 사용할 수 있는 데이터를 생성합니다.

수동 데이터 입력

Typical use

많은 팀이 여전히 청구서 데이터를 수동으로 스프레드시트에 입력합니다. 특히 일반 도구가 안정적으로 파싱할 수 없는 다양한 공급업체 형식을 처리할 때 그렇습니다.

Great Apps advantage

BillX는 몇 초 만에 구조화된 데이터를 추출하고 내보내기 전에 검토할 수 있습니다. 전사 오류를 제거하고, 반복 작업 시간을 절약하며, 월 수백 개의 청구서까지 확장할 수 있습니다.

사용자 후기

★★★★★

“매월 40개 이상의 공급업체에서 청구서를 처리합니다. BillX는 데이터 입력 시간을 80% 줄였고 작업 공간 기능으로 클라이언트별로 모든 것을 정리할 수 있습니다.”

외상매입금 관리자
★★★★★

“나란히 검토 기능이 결정적이었습니다. 원본 PDF를 추출된 데이터 바로 옆에서 볼 수 있고 회계 시스템으로 내보내기 전에 문제를 발견할 수 있습니다.”

선임 부기 담당자
★★★★★

“마침내 항목별 내역을 이해하는 청구서 도구가 생겼습니다. 합계뿐만 아니라 수량, 단가 및 SKU를 얻습니다. 월말 마감 시 몇 시간을 절약해 줍니다.”

재무 운영 책임자

자주 묻는 질문

BillX는 어떤 청구서 필드를 추출하나요?

BillX는 청구서 번호, 날짜, 만기일, 공급업체 이름, 고객 정보, 소계, 세금, 할인, 합계, 통화, 결제 조건, 수량, 단가, SKU 및 설명을 포함한 전체 항목별 내역을 추출합니다.

다른 레이아웃의 다른 공급업체 청구서를 처리할 수 있나요?

예. BillX는 다른 청구서 형식에 자동으로 적응하는 지능형 추출 기술을 사용합니다. 프리랜서, 에이전시, SaaS 회사, 제조업체 및 PDF 청구서를 보내는 모든 공급업체의 청구서와 함께 작동합니다.

어떤 출력 형식을 사용할 수 있나요?

CSV, Excel(XLSX), XML 및 TSV로 내보낼 수 있습니다. 내보내기에 표시할 열을 선택하고 저장하기 전에 표를 미리 볼 수 있습니다.

청구서 데이터가 외부 서버로 전송되나요?

원본 PDF 청구서는 Mac에 유지됩니다. 기기 내 OCR이 로컬로 텍스트를 추출합니다. 추출된 텍스트는 구조화를 위해 격리된 클라우드 포매터로 잠시 전송된 다음 즉시 삭제됩니다. 청구서 데이터는 서버에 저장되지 않습니다.

클라이언트나 프로젝트별로 청구서를 정리할 수 있나요?

예. BillX에는 클라이언트, 회사, 부서 또는 모든 워크플로우별로 청구서를 정리할 수 있는 작업 공간 시스템이 포함되어 있습니다. 각 작업 공간은 청구서와 내보내기를 별도로 유지합니다.

얼마나 많은 청구서를 처리할 수 있나요?

무료 티어는 월 12개의 청구서를 포함합니다. 유료 플랜은 월 80개 청구서(Personal)부터 월 1,400개 청구서(Scale)까지 있습니다. 미사용 할당량은 이월되지 않습니다.

내보내기 전에 추출된 데이터를 검토할 수 있나요?

예. BillX는 검증을 중심으로 설계되었습니다. 원본 PDF, 추출된 필드 및 내보내기 표를 나란히 보고 내보내기 전에 수정할 수 있습니다.

수동 데이터 입력과 어떻게 비교되나요?

수동 청구서 입력은 느리고, 오류가 발생하기 쉬우며, 확장되지 않습니다. BillX는 일관된 형식으로 몇 초 만에 구조화된 데이터를 추출하여 부기 담당자와 재무팀의 매월 반복 작업 시간을 절약합니다.

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