Dext(旧Receipt Bank)
Typical use
主にXeroやQuickBooksを使用する会計士向けの、領収書と請求書からデータを抽出するクラウドベースのプラットフォーム。価格は少量で月額約24ドルから。
Great Apps advantage
BillXはデバイス上のOCRでMac上で動作するため、元の請求書がコンピューターから外に出ることはありません。クラウドの強制サブスクリプションや会計ソフトウェアへの依存はありません。必要なスプレッドシート形式にエクスポートできます。
Adobe Acrobatエクスポート
Typical use
AdobeのPDFからExcelへのエクスポートは一般的なドキュメントには機能しますが、請求書を一般的なテーブルとして扱い、請求書番号、取引先名、明細項目の関係などのフィールド構造が失われます。
Great Apps advantage
BillXは請求書の構造を理解しています。生のテーブルをダンプするのではなく、名前付きフィールド(請求書番号、取引先、合計、明細項目)を抽出し、手動のクリーンアップなしに会計ワークフローに対応したデータを生成します。
手動データ入力
Typical use
多くのチームは、汎用ツールでは確実に解析できない様々なベンダー形式を扱う場合、今でも請求書データをスプレッドシートに手入力しています。
Great Apps advantage
BillXは数秒で構造化されたデータを抽出し、エクスポート前に確認できます。転記ミスを排除し、何時間もの反復作業を節約し、月に数百の請求書に対応できます。