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BillX – Invoice to Spreadsheet

BillX – Invoice to Spreadsheet

請求書PDFを抽出・変換

Macで請求書PDFをExcel、CSV、XMLに変換。取引先情報、明細項目、合計、税金をクリーンなスプレッドシートに抽出。経理担当者と財務チームのために。

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プライバシーとセキュリティ

Your files are processed on your device. No uploads, no tracking, no accounts required.

デバイス上のOCR抽出

元の請求書PDFはデバイス上のOCRを使用してMac上でローカルに読み取り・解析されます。ソースPDFは決してどこにもアップロードされません。

暗号化されたクラウドフォーマッティング

抽出されたテキストは構造化のために隔離されたクラウドフォーマッターに一時的に送信され、即座に破棄されます。請求書データはサーバーに保存されません。

永続的なサーバーストレージなし

クラウドフォーマッティングパイプラインはリアルタイムでデータを処理し、即座に破棄します。構造化された出力が返された後、財務データは保持されません。

エクスポート前に確認

元のPDF、抽出されたフィールド、エクスポートテーブルを並べて確認します。エクスポートを決定するまで、何もあなたの管理から離れません。

機能

インテリジェントな請求書抽出
請求書番号、日付、取引先情報、明細項目、合計、税金、割引、支払条件をあらゆる請求書PDFから自動的に抽出します。
ワークスペース管理
クライアント、会社、部門、またはプロジェクトごとに請求書を整理。各ワークフローの請求書とエクスポートを明確に分離して管理します。
明細項目の解析
数量、単価、SKU、説明を含む完全な明細項目の詳細をキャプチャ — 請求書の合計だけではありません。
サイドバイサイドレビュー
元のPDF、抽出されたデータ、エクスポートテーブルを同時に表示。エクスポート前に確認・修正できます。
マルチフォーマットエクスポート
CSV、Excel(XLSX)、XML、またはTSVにエクスポート。エクスポートテーブルに表示する列を選択できます。
通貨の標準化
取引先とクライアント間で通貨を標準化し、一貫したレポートと容易な照合を実現します。

使い方

1

ステップ 1

1つまたは複数の請求書PDFをBillXにドラッグします。デバイス上のOCRがMac上でローカルにテキストを抽出します。

2

ステップ 2

暗号化されたテキストが隔離されたクラウドフォーマッターに一時的に送信され、請求書フィールドと明細項目が構造化されます。

3

ステップ 3

元のPDFを抽出されたデータと並べて確認します。フィールドを検証し、詳細を修正し、エクスポート列を選択します。

4

ステップ 4

CSV、Excel、XML、またはTSVとして保存します。元のPDFはMac上でプライベートに保たれます — 常に。

活用例

買掛金処理
取引先の請求書から構造化されたデータを抽出し、買掛金ワークフロー、承認追跡、支払いスケジュールのためにスプレッドシートにエクスポートします。
月次会計と決算
月末に請求書のバッチを処理し、クリーンな取引テーブルをエクスポートして会計ソフトウェアに直接インポートします。
請負業者・取引先管理
取引先ワークスペースごとに請求書を整理し、支払い履歴を追跡し、監査や税務申告のための構造化された記録を維持します。

対応するソースとプロバイダー

主要なメールクライアント、クラウドサービス、データソースすべてに対応。

フリーランサーと請負業者の請求書

フリーランサーの様々な請求書フォーマットから構造化されたデータを抽出 — 時間単価、プロジェクト料金、経費精算 — を一貫したスプレッドシート行に変換します。

SaaS・ソフトウェアベンダー

ライセンス、シート、使用超過分、日割り計算を含む明細項目を持つソフトウェアベンダーのサブスクリプション請求書を解析します。

製造業・サプライチェーン

数量、単価、SKU、送料、複数行の説明を含む複雑な明細項目を持つ発注書と請求書を処理します。

プロフェッショナルサービス企業

時間単位の内訳、着手金、経費立替を含む法律事務所、コンサルタント会社、代理店の請求書を処理します。

海外・多通貨の取引先

数値と日付の形式を自動検出し、異なる国のサプライヤーからの請求書間で通貨を検出・標準化します。

比較

Dext(旧Receipt Bank)

Typical use

主にXeroやQuickBooksを使用する会計士向けの、領収書と請求書からデータを抽出するクラウドベースのプラットフォーム。価格は少量で月額約24ドルから。

Great Apps advantage

BillXはデバイス上のOCRでMac上で動作するため、元の請求書がコンピューターから外に出ることはありません。クラウドの強制サブスクリプションや会計ソフトウェアへの依存はありません。必要なスプレッドシート形式にエクスポートできます。

Adobe Acrobatエクスポート

Typical use

AdobeのPDFからExcelへのエクスポートは一般的なドキュメントには機能しますが、請求書を一般的なテーブルとして扱い、請求書番号、取引先名、明細項目の関係などのフィールド構造が失われます。

Great Apps advantage

BillXは請求書の構造を理解しています。生のテーブルをダンプするのではなく、名前付きフィールド(請求書番号、取引先、合計、明細項目)を抽出し、手動のクリーンアップなしに会計ワークフローに対応したデータを生成します。

手動データ入力

Typical use

多くのチームは、汎用ツールでは確実に解析できない様々なベンダー形式を扱う場合、今でも請求書データをスプレッドシートに手入力しています。

Great Apps advantage

BillXは数秒で構造化されたデータを抽出し、エクスポート前に確認できます。転記ミスを排除し、何時間もの反復作業を節約し、月に数百の請求書に対応できます。

ユーザーの声

★★★★★

“毎月40社以上の取引先の請求書を処理しています。BillXはデータ入力時間を80%削減し、ワークスペース機能でクライアントごとにすべてを整理できます。”

買掛金マネージャー
★★★★★

“サイドバイサイドレビューが決め手でした。元のPDFと抽出されたデータを並べて表示し、会計システムにエクスポートする前に問題を発見できます。”

シニア経理担当者
★★★★★

“ついに明細項目を理解する請求書ツールが登場。数量、単価、SKUが取得できます — 合計だけではありません。月末決算で何時間も節約できています。”

財務オペレーションリーダー

よくある質問

BillXはどの請求書フィールドを抽出しますか?

BillXは請求書番号、日付、支払期日、取引先名、顧客情報、小計、税金、割引、合計、通貨、支払条件、そして数量、単価、SKU、説明を含む完全な明細項目を抽出します。

異なるレイアウトの異なる取引先の請求書を処理できますか?

はい。BillXはインテリジェントな抽出技術を使用し、異なる請求書フォーマットに自動的に適応します。フリーランサー、代理店、SaaS企業、製造業者、そしてPDF請求書を送るあらゆるベンダーの請求書に対応します。

どの出力形式が利用可能ですか?

CSV、Excel(XLSX)、XML、TSVにエクスポートできます。エクスポートに表示する列を選択し、保存前にテーブルをプレビューできます。

請求書データは外部サーバーに送信されますか?

元の請求書PDFはMac上に保持されます。デバイス上のOCRがローカルでテキストを抽出します。抽出されたテキストは構造化のために隔離されたクラウドフォーマッターに一時的に送信され、即座に破棄されます。請求書データはサーバーに保存されません。

クライアントやプロジェクトごとに請求書を整理できますか?

はい。BillXにはワークスペースシステムがあり、クライアント、会社、部門、または任意のワークフローごとに請求書を整理できます。各ワークスペースは請求書とエクスポートを分離して管理します。

何枚の請求書を処理できますか?

無料プランは月12枚の請求書が含まれます。有料プランは月80枚(Personal)から月1,400枚(Scale)まであります。未使用の枠は繰り越されません。

エクスポート前に抽出されたデータを確認できますか?

はい。BillXは検証を中心に設計されています。元のPDF、抽出されたフィールド、エクスポートテーブルを並べて表示し、エクスポート前に修正を加えることができます。

手動データ入力と比較してどうですか?

手動の請求書入力は遅く、ミスが発生しやすく、スケールしません。BillXは一貫したフォーマットで数秒で構造化されたデータを抽出し、経理担当者と財務チームの毎月の反復作業を何時間も節約します。

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