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BillX - Invoice to Spreadsheet

BillX - Invoice to Spreadsheet

Estrai e Converti PDF di Fatture

Estrai i dati delle fatture da PDF in Excel, CSV e XML su Mac. Una tecnologia OCR avanzata gestisce layout di fattura diversi. Elaborazione sul dispositivo con livello gratuito disponibile.

Your Files Stay Local Nessuna Raccolta Dati Livello Gratuito Mac App Store
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Privacy e Sicurezza

Your files are processed on your device. No uploads, no tracking, no accounts required.

Estrazione OCR sul dispositivo

I tuoi PDF originali delle fatture vengono letti e analizzati localmente sul tuo Mac usando l'OCR sul dispositivo. I PDF sorgente non vengono mai caricati da nessuna parte.

Formattazione cloud crittografata

Il testo estratto viene inviato brevemente a un formattatore cloud isolato per la strutturazione, poi eliminato immediatamente. Nessun dato delle fatture viene memorizzato sui server.

Nessuna archiviazione persistente sul server

La pipeline di formattazione cloud elabora i dati in tempo reale e li elimina immediatamente. Nessun dato finanziario viene conservato dopo che l'output strutturato viene restituito.

Revisiona prima di esportare

Ispeziona il PDF originale, i campi estratti e la tabella di esportazione affiancati. Nulla esce dal tuo controllo finché non decidi di esportare.

Funzionalità

Estrazione Intelligente delle Fatture
Estrae automaticamente numeri di fattura, date, dettagli dei fornitori, voci di dettaglio, totali, imposte, sconti e termini di pagamento da qualsiasi PDF di fattura.
Organizzazione per Aree di Lavoro
Organizza le fatture per cliente, azienda, reparto o progetto. Mantieni le fatture e le esportazioni di ogni flusso di lavoro nettamente separate.
Parsing delle Voci di Dettaglio
Acquisisce i dettagli completi delle voci incluse quantità, prezzi unitari, SKU e descrizioni — non solo i totali della fattura.
Revisione Affiancata
Visualizza il PDF originale, i dati estratti e la tabella di esportazione contemporaneamente. Verifica e correggi prima di esportare.
Esportazione Multi-Formato
Esporta in CSV, Excel (XLSX), XML o TSV. Scegli quali colonne appaiono nella tua tabella di esportazione.
Standardizzazione delle Valute
Standardizza le valute tra fornitori e clienti per report coerenti e riconciliazione più facile.

Come Funziona

1

Passaggio 1

Trascina uno o più PDF di fatture in BillX. L'OCR sul dispositivo estrae il testo localmente sul tuo Mac.

2

Passaggio 2

Il testo crittografato viene inviato brevemente a un formattatore cloud isolato che struttura i campi della fattura e le voci di dettaglio.

3

Passaggio 3

Ispeziona il PDF originale accanto ai dati estratti. Verifica i campi, correggi eventuali dettagli e scegli le colonne di esportazione.

4

Passaggio 4

Salva come CSV, Excel, XML o TSV. I tuoi PDF sorgente rimangono sempre privati sul tuo Mac.

Casi d'Uso

Elaborazione dei debiti verso fornitori
Estrai dati strutturati dalle fatture dei fornitori ed esporta in fogli di calcolo per flussi di lavoro AP, monitoraggio delle approvazioni e pianificazione dei pagamenti.
Contabilità mensile e chiusura
Elabora gruppi di fatture a fine mese, esporta tabelle di transazioni pulite e importa direttamente nel software di contabilità.
Gestione di contractor e fornitori
Organizza le fatture per area di lavoro del fornitore, monitora lo storico dei pagamenti e mantieni registri strutturati per audit e preparazione fiscale.

Provider Supportati

Compatibile con i principali servizi e piattaforme.

Fatture di freelancer e contractor

Estrai dati strutturati da vari formati di fatture freelancer — tariffe orarie, compensi per progetto, rimborsi spese — in righe di foglio di calcolo coerenti.

Fornitori SaaS e software

Analizza le fatture di abbonamento da fornitori software con voci di dettaglio per licenze, postazioni, superamenti d'uso e addebiti proporzionali.

Produzione e supply chain

Gestisci ordini di acquisto e fatture con voci di dettaglio complesse incluse quantità, prezzi unitari, SKU, spedizione e descrizioni multi-riga.

Società di servizi professionali

Elabora fatture da studi legali, società di consulenza e agenzie che includono ripartizioni orarie, compensi di anticipo e passaggi di spese.

Fornitori internazionali e multi-valuta

Rileva e standardizza le valute nelle fatture di fornitori in diversi paesi con gestione automatica dei formati di numeri e date.

Confronti

Dext (ex Receipt Bank)

Typical use

Piattaforma basata su cloud per estrarre dati da ricevute e fatture, rivolta principalmente a commercialisti che usano Xero o QuickBooks. I prezzi partono da circa 24$/mese per piccoli volumi.

Great Apps advantage

BillX funziona sul tuo Mac con OCR sul dispositivo, quindi le fatture originali non lasciano mai il tuo computer. Nessun abbonamento cloud obbligatorio né vincolo a software di contabilità. Esporta in qualsiasi formato di foglio di calcolo ti serva.

Adobe Acrobat Export

Typical use

L'esportazione PDF-Excel di Adobe funziona per documenti generici ma tratta le fatture come tabelle generiche, perdendo la struttura dei campi come numeri di fattura, nomi dei fornitori e relazioni tra voci di dettaglio.

Great Apps advantage

BillX comprende la struttura delle fatture. Estrae campi nominati (numero fattura, fornitore, totali, voci di dettaglio) invece di scaricare tabelle grezze — producendo dati pronti per i flussi di lavoro contabili senza pulizia manuale.

Inserimento manuale dei dati

Typical use

Molti team digitano ancora i dati delle fatture nei fogli di calcolo a mano, specialmente quando hanno a che fare con formati di fornitori vari che gli strumenti generici non riescono ad analizzare in modo affidabile.

Great Apps advantage

BillX estrae dati strutturati in pochi secondi e ti permette di revisionare prima di esportare. Elimina gli errori di trascrizione, risparmia ore di lavoro ripetitivo e scala fino a centinaia di fatture al mese.

Testimonianze

★★★★★

“Elaboriamo fatture da oltre 40 fornitori ogni mese. BillX ha ridotto i nostri tempi di inserimento dati dell'80% e la funzione aree di lavoro mantiene tutto organizzato per cliente.”

Responsabile Contabilità Fornitori
★★★★★

“La revisione affiancata mi ha convinto. Posso vedere il PDF originale proprio accanto ai dati estratti e individuare eventuali problemi prima di esportare nel nostro sistema contabile.”

Contabile Senior
★★★★★

“Finalmente uno strumento per fatture che comprende le voci di dettaglio. Otteniamo quantità, prezzi unitari e SKU — non solo i totali. Ci fa risparmiare ore durante la chiusura di fine mese.”

Responsabile Operazioni Finanziarie

Domande Frequenti

Quali campi delle fatture estrae BillX?

BillX estrae numero fattura, data, data di scadenza, nome fornitore, dettagli cliente, subtotali, imposte, sconti, totali, valute, termini di pagamento e voci di dettaglio complete incluse quantità, prezzi unitari, SKU e descrizioni.

Può gestire fatture da fornitori diversi con layout diversi?

Sì. BillX usa una tecnologia di estrazione intelligente che si adatta automaticamente a diversi formati di fattura. Funziona con fatture di freelancer, agenzie, aziende SaaS, produttori e qualsiasi fornitore che invia fatture PDF.

Quali formati di output sono disponibili?

Puoi esportare in CSV, Excel (XLSX), XML e TSV. Scegli quali colonne appaiono nella tua esportazione e puoi visualizzare l'anteprima della tabella prima di salvare.

I miei dati delle fatture vengono inviati a server esterni?

I tuoi PDF originali delle fatture rimangono sul tuo Mac. L'OCR sul dispositivo estrae il testo localmente. Il testo estratto viene inviato brevemente a un formattatore cloud isolato per la strutturazione, poi eliminato immediatamente. Nessun dato delle fatture viene memorizzato sui server.

Posso organizzare le fatture per cliente o progetto?

Sì. BillX include un sistema di aree di lavoro che ti permette di organizzare le fatture per cliente, azienda, reparto o qualsiasi flusso di lavoro. Ogni area di lavoro mantiene separate le sue fatture ed esportazioni.

Quante fatture posso elaborare?

Il piano gratuito include 12 fatture al mese. I piani a pagamento vanno da 80 fatture/mese (Personal) a 1.400 fatture/mese (Scale). La quota non utilizzata non viene riportata.

Posso revisionare i dati estratti prima di esportare?

Sì. BillX è progettato attorno alla verifica. Puoi visualizzare il PDF originale, i campi estratti e la tabella di esportazione affiancati, apportando correzioni prima di esportare.

Come si confronta con l'inserimento manuale dei dati?

L'inserimento manuale delle fatture è lento, soggetto a errori e non scalabile. BillX estrae dati strutturati in pochi secondi con formattazione coerente, risparmiando ore di lavoro ripetitivo ogni mese per contabili e team finanziari.

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