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BillX – Invoice to Spreadsheet

BillX – Invoice to Spreadsheet

Extraire et convertir des factures PDF

Convertissez des factures PDF en Excel, CSV et XML sur Mac. Extrayez les coordonnees fournisseur, lignes de detail, totaux et taxes dans des tableurs propres. Pour comptables et equipes financieres.

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Confidentialité & Sécurité

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Extraction OCR integree

Vos factures PDF originales sont lues et analysees localement sur votre Mac par OCR integree. Les PDFs sources ne sont jamais telecharges nulle part.

Formatage cloud chiffre

Le texte extrait est brievement envoye a un formateur cloud isole pour structuration, puis immediatement supprime. Aucune donnee de facture n'est stockee sur les serveurs.

Aucun stockage serveur persistant

Le pipeline de formatage cloud traite les donnees en temps reel et les supprime immediatement. Aucune donnee financiere n'est conservee apres le retour de la sortie structuree.

Verifiez avant d'exporter

Inspectez le PDF original, les champs extraits et le tableau d'exportation cote a cote. Rien ne quitte votre controle tant que vous ne decidez pas d'exporter.

Fonctionnalités

Extraction intelligente de factures
Extrait automatiquement les numeros de facture, dates, coordonnees fournisseur, lignes de detail, totaux, taxes, remises et conditions de paiement de toute facture PDF.
Organisation par espaces de travail
Organisez les factures par client, entreprise, departement ou projet. Gardez les factures et exportations de chaque flux de travail clairement separees.
Analyse des lignes de detail
Capture le detail complet de chaque ligne incluant quantites, prix unitaires, references et descriptions — pas seulement les totaux de facture.
Verification cote a cote
Visualisez le PDF original, les donnees extraites et le tableau d'exportation simultanement. Verifiez et corrigez avant d'exporter.
Export multi-format
Exportez en CSV, Excel (XLSX), XML ou TSV. Choisissez les colonnes qui apparaissent dans votre tableau d'exportation.
Standardisation des devises
Standardisez les devises entre fournisseurs et clients pour des rapports coherents et un rapprochement plus facile.

Comment ça marche

1

Étape 1

Deposez une ou plusieurs factures PDF dans BillX. L'OCR integree extrait le texte localement sur votre Mac.

2

Étape 2

Le texte chiffre est brievement envoye a un formateur cloud isole qui structure les champs et lignes de detail de la facture.

3

Étape 3

Inspectez le PDF original a cote des donnees extraites. Verifiez les champs, corrigez les details et choisissez vos colonnes d'exportation.

4

Étape 4

Enregistrez en CSV, Excel, XML ou TSV. Vos PDFs sources restent prives sur votre Mac — toujours.

Cas d'utilisation

Traitement des comptes fournisseurs
Extrayez des donnees structurees des factures fournisseurs et exportez vers des feuilles de calcul pour les flux de travail de comptabilite fournisseur, le suivi des approbations et la planification des paiements.
Comptabilite mensuelle et cloture
Traitez des lots de factures en fin de mois, exportez des tableaux de transactions propres et importez directement dans votre logiciel comptable.
Gestion des prestataires et fournisseurs
Organisez les factures par espace de travail fournisseur, suivez l'historique des paiements et maintenez des enregistrements structures pour les audits et la preparation fiscale.

Sources & Fournisseurs Compatibles

Fonctionne avec tous les principaux clients de messagerie, services cloud et sources de données.

Factures de freelances et prestataires

Extrayez des donnees structurees de divers formats de factures de freelances — tarifs horaires, honoraires de projet, remboursements de frais — en lignes de tableur coherentes.

Fournisseurs SaaS et logiciels

Analysez les factures d'abonnement de fournisseurs de logiciels avec des lignes pour les licences, les postes, les depassements d'utilisation et les frais au prorata.

Fabrication et chaine d'approvisionnement

Traitez les bons de commande et factures avec des lignes complexes incluant quantites, prix unitaires, references, frais de port et descriptions multi-lignes.

Cabinets de services professionnels

Traitez les factures de cabinets d'avocats, de conseil et d'agences incluant les ventilations horaires, les honoraires d'acompte et les frais refactures.

Fournisseurs internationaux et multi-devises

Detectez et standardisez les devises entre factures de fournisseurs de differents pays avec detection automatique des formats de nombres et de dates.

Comparaison

Dext (anciennement Receipt Bank)

Typical use

Plateforme cloud pour extraire des donnees de recus et factures, principalement destinee aux comptables utilisant Xero ou QuickBooks. Les prix commencent autour de 24 $/mois pour les petits volumes.

Great Apps advantage

BillX fonctionne sur votre Mac avec OCR integree, vos factures originales ne quittent donc jamais votre ordinateur. Pas d'abonnement cloud obligatoire ni de dependance a un logiciel comptable. Exportez dans n'importe quel format de tableur.

Export Adobe Acrobat

Typical use

L'export PDF vers Excel d'Adobe fonctionne pour les documents generaux mais traite les factures comme des tableaux generiques, perdant la structure des champs comme les numeros de facture, noms de fournisseurs et relations entre lignes.

Great Apps advantage

BillX comprend la structure des factures. Il extrait des champs nommes (numero de facture, fournisseur, totaux, lignes de detail) au lieu de deverser des tableaux bruts — produisant des donnees pretes pour les flux comptables sans nettoyage manuel.

Saisie manuelle des donnees

Typical use

De nombreuses equipes saisissent encore les donnees de factures a la main dans des tableurs, surtout lorsqu'elles traitent des formats de fournisseurs varies que les outils generiques ne peuvent pas analyser de facon fiable.

Great Apps advantage

BillX extrait des donnees structurees en quelques secondes et vous permet de verifier avant d'exporter. Il elimine les erreurs de transcription, economise des heures de travail repetitif et gere des centaines de factures par mois.

Ce que disent les utilisateurs

★★★★★

“Nous traitons des factures de plus de 40 fournisseurs chaque mois. BillX a reduit notre temps de saisie de 80% et la fonction d'espaces de travail garde tout organise par client.”

Responsable Comptabilite Fournisseurs
★★★★★

“La verification cote a cote m'a convaincu. Je peux voir le PDF original a cote des donnees extraites et detecter les problemes avant d'exporter vers notre systeme comptable.”

Comptable Senior
★★★★★

“Enfin un outil de factures qui comprend les lignes de detail. Nous obtenons les quantites, prix unitaires et references — pas seulement les totaux. Ca nous fait gagner des heures lors de la cloture mensuelle.”

Responsable Operations Financieres

Questions Fréquentes

Quels champs de facture BillX extrait-il ?

BillX extrait le numero de facture, la date, la date d'echeance, le nom du fournisseur, les coordonnees du client, les sous-totaux, les taxes, les remises, les totaux, les devises, les conditions de paiement et les lignes de detail completes incluant quantites, prix unitaires, references et descriptions.

Peut-il traiter des factures de differents fournisseurs avec differentes mises en page ?

Oui. BillX utilise une technologie d'extraction intelligente qui s'adapte automatiquement a differents formats de factures. Il fonctionne avec des factures de freelances, d'agences, d'entreprises SaaS, de fabricants et de tout fournisseur qui envoie des factures PDF.

Quels formats de sortie sont disponibles ?

Vous pouvez exporter en CSV, Excel (XLSX), XML et TSV. Vous choisissez les colonnes qui apparaissent dans votre exportation et pouvez previsualiser le tableau avant de l'enregistrer.

Mes donnees de facture sont-elles envoyees a des serveurs externes ?

Vos factures PDF originales restent sur votre Mac. L'OCR integree extrait le texte localement. Le texte extrait est brievement envoye a un formateur cloud isole pour structuration, puis immediatement supprime. Aucune donnee de facture n'est stockee sur les serveurs.

Puis-je organiser les factures par client ou projet ?

Oui. BillX inclut un systeme d'espaces de travail qui vous permet d'organiser les factures par client, entreprise, departement ou flux de travail. Chaque espace de travail garde ses factures et exportations separees.

Combien de factures puis-je traiter ?

Le niveau gratuit inclut 12 factures par mois. Les plans payants vont de 80 factures/mois (Personal) a 1 400 factures/mois (Scale). Le quota non utilise n'est pas reporte.

Puis-je verifier les donnees extraites avant d'exporter ?

Oui. BillX est concu autour de la verification. Vous pouvez voir le PDF original, les champs extraits et le tableau d'exportation cote a cote, en apportant des corrections avant d'exporter.

Comment cela se compare-t-il a la saisie manuelle ?

La saisie manuelle de factures est lente, sujette aux erreurs et ne passe pas a l'echelle. BillX extrait des donnees structurees en quelques secondes avec un formatage coherent, economisant des heures de travail repetitif chaque mois pour les comptables et les equipes financieres.

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