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BillX – Invoice to Spreadsheet

BillX – Invoice to Spreadsheet

Extrae y convierte facturas PDF

Convierte facturas PDF a Excel, CSV y XML en Mac. Extrae datos del proveedor, partidas, totales e impuestos en hojas de calculo limpias. Disenado para contadores y equipos financieros.

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Privacidad y Seguridad

Your files are processed on your device. No uploads, no tracking, no accounts required.

Extraccion OCR en el dispositivo

Tus facturas PDF originales se leen y analizan localmente en tu Mac usando OCR en el dispositivo. Los PDFs de origen nunca se suben a ningun lugar.

Formato en la nube cifrado

El texto extraido se envia brevemente a un formateador en la nube aislado para su estructuracion, y se descarta inmediatamente. Ningun dato de factura se almacena en servidores.

Sin almacenamiento persistente en servidor

El proceso de formato en la nube procesa datos en tiempo real y los descarta inmediatamente. Ningun dato financiero se conserva despues de devolver la salida estructurada.

Revisa antes de exportar

Inspecciona el PDF original, los campos extraidos y la tabla de exportacion lado a lado. Nada sale de tu control hasta que decides exportar.

Características

Extraccion inteligente de facturas
Extrae automaticamente numeros de factura, fechas, datos del proveedor, partidas, totales, impuestos, descuentos y condiciones de pago de cualquier factura PDF.
Organizacion por espacios de trabajo
Organiza facturas por cliente, empresa, departamento o proyecto. Manten las facturas y exportaciones de cada flujo de trabajo claramente separadas.
Analisis de partidas
Captura el detalle completo de cada partida incluyendo cantidades, precios unitarios, SKUs y descripciones, no solo los totales de la factura.
Revision lado a lado
Visualiza el PDF original, los datos extraidos y la tabla de exportacion simultaneamente. Verifica y corrige antes de exportar.
Exportacion multiformato
Exporta a CSV, Excel (XLSX), XML o TSV. Elige que columnas aparecen en tu tabla de exportacion.
Estandarizacion de moneda
Estandariza monedas entre proveedores y clientes para informes consistentes y una conciliacion mas facil.

Cómo Funciona

1

Paso 1

Arrastra una o varias facturas PDF a BillX. El OCR en el dispositivo extrae el texto localmente en tu Mac.

2

Paso 2

El texto cifrado se envia brevemente a un formateador en la nube aislado que estructura los campos y partidas de la factura.

3

Paso 3

Inspecciona el PDF original junto a los datos extraidos. Verifica campos, corrige detalles y elige tus columnas de exportacion.

4

Paso 4

Guarda como CSV, Excel, XML o TSV. Tus PDFs originales permanecen privados en tu Mac, siempre.

Casos de Uso

Procesamiento de cuentas por pagar
Extrae datos estructurados de facturas de proveedores y exporta a hojas de calculo para flujos de trabajo de cuentas por pagar, seguimiento de aprobaciones y programacion de pagos.
Contabilidad mensual y cierre
Procesa lotes de facturas al cierre de mes, exporta tablas de transacciones limpias e importa directamente en software contable.
Gestion de contratistas y proveedores
Organiza facturas por espacio de trabajo del proveedor, rastrea el historial de pagos y mantiene registros estructurados para auditorias y preparacion de impuestos.

Fuentes y Proveedores Compatibles

Funciona con todos los principales clientes de correo, servicios en la nube y fuentes de datos.

Facturas de autonomos y contratistas

Extrae datos estructurados de diversos formatos de facturas de autonomos — tarifas por hora, honorarios por proyecto, reembolsos de gastos — en filas de hoja de calculo consistentes.

Proveedores de SaaS y software

Analiza facturas de suscripcion de proveedores de software con partidas para licencias, puestos, excesos de uso y cargos prorrateados.

Manufactura y cadena de suministro

Maneja ordenes de compra y facturas con partidas complejas incluyendo cantidades, precios unitarios, SKUs, envio y descripciones de varias lineas.

Firmas de servicios profesionales

Procesa facturas de bufetes de abogados, consultorias y agencias que incluyen desgloses por hora, honorarios de anticipo y gastos trasladados.

Proveedores internacionales y multimoneda

Detecta y estandariza monedas entre facturas de proveedores de diferentes paises con deteccion automatica de formatos de numeros y fechas.

Comparativa

Dext (anteriormente Receipt Bank)

Typical use

Plataforma basada en la nube para extraer datos de recibos y facturas, dirigida principalmente a contadores que usan Xero o QuickBooks. Los precios comienzan alrededor de $24/mes para volumenes pequenos.

Great Apps advantage

BillX se ejecuta en tu Mac con OCR en el dispositivo, por lo que las facturas originales nunca salen de tu computadora. Sin suscripcion obligatoria en la nube ni dependencia de software contable. Exporta a cualquier formato de hoja de calculo que necesites.

Exportacion de Adobe Acrobat

Typical use

La exportacion de PDF a Excel de Adobe funciona para documentos generales pero trata las facturas como tablas genericas, perdiendo la estructura de campos como numeros de factura, nombres de proveedores y relaciones de partidas.

Great Apps advantage

BillX entiende la estructura de las facturas. Extrae campos con nombre (numero de factura, proveedor, totales, partidas) en lugar de volcar tablas sin procesar, produciendo datos listos para flujos de trabajo contables sin limpieza manual.

Entrada manual de datos

Typical use

Muchos equipos aun escriben datos de facturas en hojas de calculo a mano, especialmente cuando trabajan con formatos de proveedores variados que las herramientas genericas no pueden analizar de forma fiable.

Great Apps advantage

BillX extrae datos estructurados en segundos y te permite revisar antes de exportar. Elimina errores de transcripcion, ahorra horas de trabajo repetitivo y escala a cientos de facturas por mes.

Lo Que Dicen los Usuarios

★★★★★

“Procesamos facturas de mas de 40 proveedores cada mes. BillX redujo nuestro tiempo de entrada de datos en un 80% y la funcion de espacios de trabajo mantiene todo organizado por cliente.”

Gerente de Cuentas por Pagar
★★★★★

“La revision lado a lado es lo que me convencio. Puedo ver el PDF original junto a los datos extraidos y detectar cualquier problema antes de exportar a nuestro sistema contable.”

Contador Senior
★★★★★

“Por fin una herramienta de facturas que entiende las partidas. Obtenemos cantidades, precios unitarios y SKUs, no solo totales. Nos ahorra horas durante el cierre de mes.”

Lider de Operaciones Financieras

Preguntas Frecuentes

Que campos de factura extrae BillX?

BillX extrae numero de factura, fecha, fecha de vencimiento, nombre del proveedor, datos del cliente, subtotales, impuestos, descuentos, totales, monedas, condiciones de pago y partidas completas incluyendo cantidades, precios unitarios, SKUs y descripciones.

Puede manejar facturas de diferentes proveedores con diferentes formatos?

Si. BillX utiliza tecnologia de extraccion inteligente que se adapta automaticamente a diferentes formatos de factura. Funciona con facturas de autonomos, agencias, empresas SaaS, fabricantes y cualquier proveedor que envie facturas PDF.

Que formatos de salida estan disponibles?

Puedes exportar a CSV, Excel (XLSX), XML y TSV. Eliges que columnas aparecen en tu exportacion y puedes previsualizar la tabla antes de guardar.

Se envian mis datos de factura a servidores externos?

Tus facturas PDF originales permanecen en tu Mac. El OCR en el dispositivo extrae el texto localmente. El texto extraido se envia brevemente a un formateador en la nube aislado para su estructuracion y se descarta inmediatamente. Ningun dato de factura se almacena en servidores.

Puedo organizar facturas por cliente o proyecto?

Si. BillX incluye un sistema de espacios de trabajo que te permite organizar facturas por cliente, empresa, departamento o cualquier flujo de trabajo. Cada espacio de trabajo mantiene sus facturas y exportaciones separadas.

Cuantas facturas puedo procesar?

El plan gratuito incluye 12 facturas por mes. Los planes de pago van desde 80 facturas/mes (Personal) hasta 1.400 facturas/mes (Scale). La cuota no utilizada no se acumula.

Puedo revisar los datos extraidos antes de exportar?

Si. BillX esta disenado en torno a la verificacion. Puedes ver el PDF original, los campos extraidos y la tabla de exportacion lado a lado, haciendo correcciones antes de exportar.

Como se compara con la entrada manual de datos?

La entrada manual de facturas es lenta, propensa a errores y no escala. BillX extrae datos estructurados en segundos con formato consistente, ahorrando horas de trabajo repetitivo cada mes para contadores y equipos financieros.

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