Rechnungs-PDFs extrahieren und konvertieren
Konvertieren Sie Rechnungs-PDFs in Excel, CSV und XML auf dem Mac. Extrahieren Sie Lieferantendaten, Einzelposten, Summen und Steuern in saubere Tabellen. Fuer Buchhalter und Finanzteams.
Your files are processed on your device. No uploads, no tracking, no accounts required.
Ihre Original-Rechnungs-PDFs werden lokal auf Ihrem Mac mittels geraeteinterner OCR gelesen und analysiert. Quell-PDFs werden nie irgendwohin hochgeladen.
Extrahierter Text wird kurzzeitig an einen isolierten Cloud-Formatierer zur Strukturierung gesendet und sofort verworfen. Keine Rechnungsdaten werden auf Servern gespeichert.
Die Cloud-Formatierungspipeline verarbeitet Daten in Echtzeit und verwirft sie sofort. Keine Finanzdaten werden nach Rueckgabe der strukturierten Ausgabe aufbewahrt.
Inspizieren Sie das Original-PDF, die extrahierten Felder und die Exporttabelle nebeneinander. Nichts verlaesst Ihre Kontrolle, bis Sie sich zum Export entscheiden.
Ziehen Sie eine oder mehrere Rechnungs-PDFs in BillX. Die geraeteinterne OCR extrahiert den Text lokal auf Ihrem Mac.
Verschluesselter Text wird kurzzeitig an einen isolierten Cloud-Formatierer gesendet, der Rechnungsfelder und Einzelposten strukturiert.
Ueberpruefen Sie das Original-PDF neben den extrahierten Daten. Verifizieren Sie Felder, korrigieren Sie Details und waehlen Sie Ihre Exportspalten.
Speichern Sie als CSV, Excel, XML oder TSV. Ihre Quell-PDFs bleiben privat auf Ihrem Mac — immer.
Funktioniert mit allen gängigen E-Mail-Clients, Cloud-Diensten und Datenquellen.
Extrahieren Sie strukturierte Daten aus verschiedenen Rechnungsformaten von Freiberuflern — Stundensaetze, Projekthonorare, Spesenerstattungen — in konsistente Tabellenzeilen.
Analysieren Sie Abo-Rechnungen von Softwareanbietern mit Einzelposten fuer Lizenzen, Plaetze, Nutzungsueberschreitungen und anteilige Gebuehren.
Verarbeiten Sie Bestellungen und Rechnungen mit komplexen Einzelposten einschliesslich Mengen, Stueckpreisen, Artikelnummern, Versand und mehrzeiligen Beschreibungen.
Verarbeiten Sie Rechnungen von Anwaltskanzleien, Beratungsfirmen und Agenturen mit Stundenaufschluesselungen, Vorauszahlungen und durchgereichten Kosten.
Erkennen und standardisieren Sie Waehrungen ueber Rechnungen von Lieferanten in verschiedenen Laendern mit automatischer Zahlen- und Datumsformaterkennung.
Typical use
Cloud-basierte Plattform zur Extraktion von Daten aus Belegen und Rechnungen, hauptsaechlich fuer Buchhalter mit Xero oder QuickBooks. Preise beginnen bei etwa 24 $/Monat fuer kleine Volumina.
Great Apps advantage
BillX laeuft auf Ihrem Mac mit geraeteinterner OCR, sodass Originalrechnungen Ihren Computer nie verlassen. Kein obligatorisches Cloud-Abo oder Abhaengigkeit von Buchhaltungssoftware. Exportieren Sie in jedes Tabellenformat, das Sie benoetigen.
Typical use
Adobes PDF-zu-Excel-Export funktioniert fuer allgemeine Dokumente, behandelt Rechnungen aber als generische Tabellen und verliert die Feldstruktur wie Rechnungsnummern, Lieferantennamen und Einzelpostenbeziehungen.
Great Apps advantage
BillX versteht die Rechnungsstruktur. Es extrahiert benannte Felder (Rechnungsnummer, Lieferant, Summen, Einzelposten) anstatt rohe Tabellen auszugeben — und liefert Daten, die ohne manuelle Bereinigung fuer Buchhaltungsworkflows bereit sind.
Typical use
Viele Teams geben Rechnungsdaten immer noch von Hand in Tabellen ein, besonders bei unterschiedlichen Lieferantenformaten, die generische Tools nicht zuverlaessig analysieren koennen.
Great Apps advantage
BillX extrahiert strukturierte Daten in Sekunden und laesst Sie vor dem Export ueberpruefen. Es eliminiert Uebertragungsfehler, spart Stunden repetitiver Arbeit und skaliert auf Hunderte von Rechnungen pro Monat.
“Wir verarbeiten Rechnungen von ueber 40 Lieferanten jeden Monat. BillX hat unsere Dateneingabezeit um 80% reduziert und die Arbeitsbereich-Funktion haelt alles nach Kunde organisiert.”
“Die Nebeneinander-Ueberpruefung hat mich ueberzeugt. Ich kann das Original-PDF direkt neben den extrahierten Daten sehen und Probleme erkennen, bevor ich in unser Buchhaltungssystem exportiere.”
“Endlich ein Rechnungstool, das Einzelposten versteht. Wir erhalten Mengen, Stueckpreise und Artikelnummern — nicht nur Summen. Es spart uns Stunden beim Monatsabschluss.”
BillX extrahiert Rechnungsnummer, Datum, Faelligkeitsdatum, Lieferantenname, Kundendaten, Zwischensummen, Steuern, Rabatte, Gesamtbetraege, Waehrungen, Zahlungsbedingungen und vollstaendige Einzelposten einschliesslich Mengen, Stueckpreisen, Artikelnummern und Beschreibungen.
Ja. BillX verwendet intelligente Extraktionstechnologie, die sich automatisch an verschiedene Rechnungsformate anpasst. Es funktioniert mit Rechnungen von Freiberuflern, Agenturen, SaaS-Unternehmen, Herstellern und jedem Lieferanten, der PDF-Rechnungen sendet.
Sie koennen nach CSV, Excel (XLSX), XML und TSV exportieren. Sie waehlen, welche Spalten in Ihrem Export erscheinen, und koennen die Tabelle vor dem Speichern in der Vorschau anzeigen.
Ihre Original-Rechnungs-PDFs bleiben auf Ihrem Mac. Die geraeteinterne OCR extrahiert den Text lokal. Der extrahierte Text wird kurzzeitig an einen isolierten Cloud-Formatierer zur Strukturierung gesendet und sofort verworfen. Keine Rechnungsdaten werden auf Servern gespeichert.
Ja. BillX enthaelt ein Arbeitsbereich-System, mit dem Sie Rechnungen nach Kunde, Unternehmen, Abteilung oder beliebigem Workflow organisieren koennen. Jeder Arbeitsbereich haelt seine Rechnungen und Exporte getrennt.
Die kostenlose Stufe umfasst 12 Rechnungen pro Monat. Bezahlplaene reichen von 80 Rechnungen/Monat (Personal) bis 1.400 Rechnungen/Monat (Scale). Ungenutztes Kontingent wird nicht uebertragen.
Ja. BillX ist auf Verifizierung ausgelegt. Sie koennen das Original-PDF, die extrahierten Felder und die Exporttabelle nebeneinander anzeigen und vor dem Export Korrekturen vornehmen.
Manuelle Rechnungseingabe ist langsam, fehleranfaellig und skaliert nicht. BillX extrahiert strukturierte Daten in Sekunden mit konsistenter Formatierung und spart Buchhaltern und Finanzteams jeden Monat Stunden repetitiver Arbeit.
Laden Sie BillX – Invoice to Spreadsheet aus dem Mac App Store herunter.
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